Apsiyon Uygulamasını Kullanarak Yapabileceğiniz 12 Şey

Apsiyon yazılımı, apartman ve site yöneticiliğini kolaylaştıran uygulamalardan biri. Peki bu uygulamayla neler yapabileceğinizi biliyor musunuz? Gelin bakalım Apsiyon’un marifetleri nelermiş...Ama bu sorumluluğu onların üzerinden alacak bazı uygulamalar var. O uygulamalardan biri de Apsiyon. Apsiyon uygulaması yönetimi kolaylaştırdığı için site yöneticileri tarafından çok tercih ediliyor.Apsiyon uygulamasını kimler kullanabiliyor diye sorarsanız;Apartman ve site yönetimleriRezidans yönetimleriİş merkezi yönetimleriKooperatif yönetimleriAlışveriş merkezi yönetimleriİşte bu uygulamayla yapılabilecekler şunlar:Aidat takibiOnline tahsilatRezervasyon ve konsiyerjTüm bankalar ile entegrasyonMuhasebe, finans ve raporlamaKişi ve daire kayıtlarıE-Posta / SMS / Mobil Bildirim Gönderimi / WhatsAppİş ve arıza takibi sistemiÜcretsiz web sitesiMobil uygulama üzerinden kontrolSayaç okuma ve faturalandırmaUygulamaya entegre çalışan elektronik güvenlik sistemleriŞimdi de saydığımız bu işlemlerin nasıl çalıştığına tek tek bakalım...Aidat takibi yapmak, yöneticiler için bazen zor olabilir. Ama bunu kolaylaştırmak için Apsiyon uygulaması var. Aidat planlamaları ve gelirleri kontrol etmek için Apsiyon'u kullanmak mümkün.Yöneticiler gecikme tazminatını otomatik hesaplayabiliyor.Sayaç okuma giderlerini girerek hızlı fatura dağılımı yapabiliyor.Kat malikleri ve kiracıları ayrı ayrı takip ediliyor. Hesap hareketlerini tek ekranda görerek yapılan ödemeleri onaylayabiliyor. Mobil uygulamayı kullanarak borçlu konut sakinlerine bildirim gönderebiliyor. Borcunu ödemeyen konut sakinleri için icra takibi başlatabiliyor. Konut sakinleri, aidat borcu olup olmadığını sorgulayabiliyor.Konut sakinleri ödemelerini online yapabiliyor.Apsiyon uygulaması ile güvenli tahsilat gerçekleştirmek mümkün. Uygulamayı kullanarak sakinler ödemelerini kredi kartına taksit avantajıyla yapabiliyorlar.Ödeme yaparken her seferinde kart girmekten yorulanlara özel kart saklama seçeneği var. Konut sakinleri otomatik ödeme talimatı vererek ödemelerin gözden kaçmasına engel olabilirler.Yönettiğiniz yerde ortak alanlar varsa kontrolünü sağlamak için Apsiyon kullanılabiliyor. Bu uygulama sayesinde sitedeki ortak tesislerin rezervasyonu yapılabiliyor.Tesislerin müsait olup olmadığına da uygulama üzerinden bakmak mümkün. Ücretli tesisler varsa bunların ödemeleri online şekilde gerçekleştirilebiliyor.Bu uygulamayla aynı zamanda kişilerin tesis rezervasyon geçmişi gün, saat ve zaman aralığı olarak görüntülenebiliyor.Uygulamayı kullanarak tüm banka sistemleri ile entegre olmak mümkün!Yöneticiler, uygulamayı kullanarak site hesabındaki tüm hareketleri görüntüleyebiliyor.Hesap hareketleriyle kişileri eşleştirerek yapılan ödemelerin hesaba işlenmesine yardımcı oluyor.İstenilen her zaman evrak oluşturmak mümkün.Muhasebe, finans ve raporlama sistemi sayesinde yöneticiler tüm muhasebeleştirme ve raporlamayı tek tıkla yapabiliyor.Muhasebe, finans ve raporlama sistemi sayesinde yöneticiler tüm muhasebeleştirme ve raporlamayı tek tıkla yapabiliyor.Muhasebe hesap planı oluşturulabiliyor.Uygulamada stok ve demirbaş takibi var.Mevcut durumu anlık olarak öğrenmek isteyen yöneticiler, özelleştirebildikleri raporları alabiliyor.CRM sistemi olan Apsiyon ile kişi ve daire kayıtlarını hatta görüşme kayıtlarını tutmak oldukça kolay!Bu sistem sayesinde kişi ve daire bazlı kayıtlar oluşturmak mümkün.Kat maliki ve kiracı kategorileri hazırlanabiliyor.Kayıtlar oldukça detaylı. Kimlik bilgileri, öğrenim durumu, araç bilgileri ve daha fazlası kayıt altına alınabiliyor.Konut sakinleriyle irtibat halinde olmak için çeşitli bildirim seçenekleri var.SMS ve mail için hazır şablonlar oluşturulabiliyor.Birçok farklı dil seçeneği ile bilgilendirme yapmak mümkün.Otomatik gönderim ayarlanarak düzenli bilgilendirme sağlıyor.Konut sakinlerinin talep ve şikayetlerini iletilmesi için Apsiyon uygulaması özel bir sisteme sahip. Bu sistemle öneriler takip edilebiliyor. Gelen bildirimleri belirli departmanlara, kişilere yönlendirmek mümkün. Talebe fotoğraf ekleme özelliği var. Site yönetimleri ile sakinler iş talepleriyle ve taleplerin durumuyla ilgili hep iletişim halinde.Apartman ve siteler için özel hazırlanan web sitesi hizmeti bulunuyor. Hazır şablonlar sayesinde web sitesi kolayca yapılabiliyor. Web sitesinin ayarlarını düzenlemek de çok kolay. Yöneticiler tamamen özelleştirebileceği, web sitesi ile; anket, duyuru, galeri paylaşımı yapabilir, forum oluşturabilir. İstediği raporları site sakinleri ile paylaşabilir. İş takibi yapabilir. Sakinlerin ödemelerini yapmalarını sağlayabilir.Yöneticilerin ve sakinlerin hayatını kolaylaştıran diğer özelliklerse uygulama üzerinden kontrol. Sitenin kasa durumunu uygulamadan görmek mümkün. Online banka hareketleri de kolayca görülebiliyor. Ortak tesislerin rezervasyon onayları anında mobil uygulama üzerinden yapılabiliyor. Özet ekranı sayesinde tüm işlemler tek ekranda görülüyor. Site yaşamına dair tüm süreçler kolayca takip ediliyor. Apsiyonlular’a özel kampanyalardan yararlanılabiliyor. Aidat ve fatura ödemeleri kredi kartı veya banka kartı ile yapılabiliyor. Yönetim kadrosundaki kişilerle kolayca iletişim kuruluyor.Sayaç Faturalandırma Sistemi ile faturalandırma çok daha basit! Sayaç değerleri günlük, uzaktan, anlık ve otomatik olarak okunabiliyor. Okunan enerji tüketim miktarları, tüketim değerlerine göre paylaştırılabiliyor. Daire sakinlerine bildirim yapılabiliyor. Sayaç verileri yönetmelikler çerçevesinde okunuyor. Gelişmiş kontrol sistemleri sayesinde tüm okuma hatalarının önüne geçiliyor. Günlük okuma yapıldığından arızalı sayaçlar anında tespit ediliyor ve okuma hataları önleniyor.Sitelerde bulunan güvenlik sistemlerini tek yazılımdan, yani Apsiyon üzerinden takip etmek mümkün! Plaka Tanıma SistemiKartlı Geçiş SistemiHızlı Geçiş SistemiCCTV SistemiTelefon Santral SistemiQR ile Geçiş SistemiTur Kontrol Sistemi

Apsiyon Uygulamasını Kullanarak Yapabileceğiniz 12 Şey

Yöneticilerin sorumluluğu çok fazla!

Apsiyon uygulamasıyla yapabileceğiniz birçok işlem var.

1. Aidat Takip Sistemi

2. Online Tahsilat Sistemi

3. Rezervasyon ve Konsiyerj

4. Tüm Bankalar ile Entegrasyon

5. Muhasebe, Finans ve Raporlama

6. Kişi ve Daire Kayıtları

7. E-Posta / SMS / Mobil Bildirim Gönderimi / WhatsApp

8. İş ve Arıza Takibi Sistemi

9. Ücretsiz Web Sitesi Hizmeti

10. Apsiyon'un Mobil Uygulamaları Üzerinden Kontrol

11. Sayaç Okuma ve Faturalandırma

12. Uygulamaya Entegre Çalışan Elektronik Güvenlik Sistemleri

Yorum Yazın